Digital Manager Guru: Como emitir Nota Fiscal automática
Na minha experiência como especialista em gestão de negócios digitais, um dos temas mais importantes para empreendedores online é a parte fiscal. Se feito manualmente, esse processo pode ser demorado e sujeito a erros.
É por isso que fiquei tão animado quando consegui integrar o Digital Manager Guru com um serviço de notas automatizado. Vamos ver como funciona e como você pode implementar essa tecnologia incrível em seu negócio.
Pontos Principais:
- A integração do Digital Manager Guru permite emissão automática de notas fiscais
- O processo envolve configuração na plataforma Spedy e no Digital Manager Guru
- É necessário obter um token API e configurar um webhook
- A integração oferece opções flexíveis para o momento de emissão da nota fiscal
- A automação economiza tempo e reduz erros na gestão fiscal do seu negócio online
Como funciona a integração do Digital Manager Guru?
O que é uma integração?
Antes de passar às instruções, é importante compreender o conceito de integração. A integração no mundo digital é como criar uma ponte entre dois sistemas diferentes para que possam comunicar entre si e trocar informações.
No nosso caso, estamos criando uma ponte entre o Digital Manager Guru (onde você gerencia suas vendas) e um sistema de emissão de notas fiscais (como o Spedy).
Como ativar a integração com outras ferramentas?
Para ativar a integração, você precisa seguir alguns passos tanto no Digital Manager Guru quanto na plataforma de emissão de notas fiscais. Vamos usar o Spedy como exemplo neste tutorial.
- Faça login na sua conta Spedy
- No menu lateral, clique em “Apps”
- Procure o card da Digital Manager Guru
- Clique no botão “Desabilitado” ou em “Mais Ações” (três pontos) > “+ Nova Integração”
Na tela seguinte, você verá o botão “Habilitar integração” já ativado.
Quais são os benefícios da integração?
Na minha experiência, os benefícios de integrar e emitir automaticamente são enormes. Primeiro, economiza muito tempo que pode ser gasto em atividades mais estratégicas para sua empresa. A automação também pode reduzir o risco de erro humano na emissão de crédito e evitar dores de cabeça com o fisco posteriormente…
Um caso que sempre me lembro é de um cliente que passava horas toda semana emitindo notas fiscais manualmente. Após configurarmos a integração, ele ganhou quase um dia inteiro por semana para focar no crescimento do negócio. Foi uma mudança transformadora!
Como emitir nota fiscal automaticamente?
O que é emitir nota fiscal?
Emitir uma nota fiscal é o processo de gerar um documento oficial que comprova uma transação comercial. É uma obrigação legal para a maioria dos negócios e serve tanto para fins tributários quanto para garantir os direitos do consumidor.
Quais passos seguir para emitir nota fiscal?
Com a integração configurada, o processo de emissão de notas fiscais se torna muito mais simples. Você terá algumas opções para definir quando a nota fiscal será emitida:
- Na geração da venda
- Após o período de garantia
- Quando o pagamento for aprovado
- Não emitir automaticamente (para emissão manual)
Minha recomendação é começar com a opção “Não emitir automaticamente” até que você se sinta confortável com o processo. Isso permite que você verifique se tudo está funcionando corretamente antes de automatizar completamente.
Como garantir que a nota fiscal seja emitida?
Para garantir que as notas fiscais sejam emitidas corretamente, é crucial configurar corretamente os dados fiscais dos seus produtos no Digital Manager Guru. Certifique-se de que todas as informações, como NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e alíquotas de impostos, estejam atualizadas e corretas.
Um conselho que sempre dou aos meus clientes é: faça testes! Emita algumas notas manualmente primeiro, verifique se todos os dados estão corretos e só então ative a emissão automática.
Como configurar o webhook no Digital Manager Guru?
O que é um webhook?
Um webhook é como um “mensageiro digital” que notifica um sistema quando algo acontece em outro sistema. No nosso caso, o webhook vai avisar o Spedy toda vez que uma venda for realizada no Digital Manager Guru.
Como criar o webhook?
- No Digital Manager Guru, vá para “Configurações” > “Webhooks”
- Clique em “Vendas” e depois nos três pontos > “+ Adicionar”
- Dê um nome ao webhook (por exemplo, “Spedy Notas”)
Passo a passo para configuração do webhook
- Copie a URL fornecida na tela de configurações do App da Digital Manager Guru na Spedy
- Cole esta URL no campo apropriado na tela de criação do webhook no Digital Manager Guru
- Selecione os status de venda relevantes (Aprovada, Cancelada, Completa, Reembolsada)
- Escolha os produtos para os quais deseja emitir notas fiscais automaticamente
Como obter token API para emissão automática?
O que é um token API?
Um token API é como uma chave digital que permite que um sistema acesse outro de forma segura. No nosso caso, o token API do Digital Manager Guru permite que o Spedy acesse as informações necessárias para emitir as notas fiscais.
Como obter token API?
- No Digital Manager Guru, clique no seu perfil
- Acesse o menu “Tokens API”
- Clique em “+ Adicionar”
- Digite um nome para o token (por exemplo, “Spedy”)
- Copie o token gerado
Quais são os usos do token API?
O token API é essencial para a comunicação segura entre o Digital Manager Guru e o Spedy. Ele permite que o Spedy acesse apenas as informações necessárias para emitir as notas fiscais, sem comprometer a segurança dos seus dados.
Na minha experiência, é crucial manter esse token seguro. Trate-o como uma senha e nunca o compartilhe publicamente. Se você suspeitar que o token foi comprometido, não hesite em revogá-lo e gerar um novo.
Quais ferramentas como Notazz, Spedy e Enotas podem ser integradas?
O que é o Notazz e como ativar a integração?
O Notazz é outra plataforma popular para emissão de notas fiscais. A integração com o Digital Manager Guru segue um processo similar ao do Spedy, mas com algumas diferenças específicas da plataforma.
Como o Spedy pode ajudar na emissão de nota fiscal?
O Spedy, que usamos como exemplo neste tutorial, é uma ferramenta robusta para emissão de notas fiscais. Além da integração automática, ele oferece recursos como gestão de certificado digital e suporte a diferentes modelos de notas fiscais.
Quais são as vantagens de usar o Enotas?
O Enotas é mais uma opção para emissão de notas fiscais que pode ser integrada ao Digital Manager Guru. Um dos pontos fortes do Enotas é sua interface intuitiva e a capacidade de lidar com diversos tipos de notas fiscais, incluindo NFSs (notas fiscais eletrônicas) e NFs (notas fiscais eletrônicas)…
Por fim, integrar o Digital Manager Guru com uma ferramenta de faturamento como Spedy, Notazz ou Enotas pode mudar a maneira como você gerencia o lado tributário do seu negócio online. Me lembro de um cliente que conseguiu reduzir o tempo gasto com faturamento de 5 horas por semana para zero. Isso permitiu que ele se concentrasse mais na estratégia de marketing e no atendimento ao cliente, resultando em um aumento de 30% nas vendas em apenas três meses.
Meu conselho final? Não tenha medo da tecnologia. Essas integrações foram projetadas para serem user-friendly e, uma vez configuradas, funcionam como mágica. Comece devagar, teste bastante e, em pouco tempo, você se perguntará como conseguiu viver sem essa automação.
Lembre-se, o sucesso no mundo digital não se trata apenas de vender mais, mas também de operar de forma mais eficiente. A automação da emissão de notas fiscais é um passo importante nessa direção. Então, respire fundo, siga os passos que detalhamos aqui e prepare-se para ver seu negócio decolar!
