Como emitir nota fiscal automática na Lastlink? Descubra agora!

A emissão de notas fiscais é algo que deve fazer parte de qualquer negócio – seja ele físico ou digital. Com o avanço da tecnologia, este processo não precisa mais ser uma tarefa manual e demorada. Neste guia completo, vamos explorar como a integração entre Lastlink e Spedy pode transformar sua gestão fiscal em um processo automatizado e eficiente.

Pontos principais que você vai aprender:

• Configuração completa da integração Lastlink-Spedy
• Diferentes tipos de notas fiscais e quando usar cada uma
• Automatização de emissões, cancelamentos e reembolsos
• Soluções para casos especiais e situações complexas
• Melhores práticas para gestão fiscal digital

O que é a Lastlink e como ela facilita a emissão de notas fiscais?

No cenário atual do mercado brasileiro, onde a Lastlink já processa mais de R$ 400 milhões em transações, a plataforma se destaca por sua abordagem única à gestão de inforprodutos. Lembro-me de um cliente do setor educacional que gastava cerca de 20 horas semanais apenas gerenciando notas fiscais. Após implementar a Spedy com Lastlink, esse tempo caiu para menos de 1 hora por semana.

O impacto da plataforma é particularmente notável no setor de educação não formal. Professores, mentores e criadores de conteúdo – mais de 2.100 deles – encontraram na Lastlink uma solução que resolve suas dores fiscais enquanto eles focam no que fazem de melhor: ensinar e criar conteúdo. A plataforma cresceu organicamente neste nicho, registrando um aumento de 300% em seu uso no último ano.

O modelo de negócio é estruturado de forma simples: uma taxa única de 7,7% sobre as transações, que se desdobra em 6,99% mais R$2,49 por operação, independentemente do método de pagamento escolhido. Esta transparência nas taxas reflete a filosofia da empresa de simplificar processos tradicionalmente complexos.

Pense na integração Lastlink e Spedy como seu assistente fiscal digital. Ela monitora suas vendas, prepara a documentação necessária e emite as notas fiscais automaticamente, seguindo as regras que você estabelece. A integração com a Spedy torna este processo ainda mais poderoso, permitindo uma automação completa do ciclo de vendas e emissão fiscal.

Quais são os passos para emitir uma nota fiscal automática na Lastlink com Spedy?

A configuração inicial é um processo direto que, quando feito corretamente, elimina a necessidade de intervenção manual nas futuras emissões. Vamos ao passo a passo detalhado:

1. Habilitando a Integração

Primeiro, acesse sua conta na Spedy e localize o menu Apps. No card da Lastlink, você encontrará as opções de integração:

Após acessar, você verá a tela de configuração da integração:

2. Configurando os Parâmetros

Na tela de configuração, você precisará definir:

• Modelo de nota fiscal padrão
• Momento da emissão (na geração da venda, após garantia, ou após pagamento)
• Configurações de e-mail para o cliente
• Regras para cancelamento automático em caso de reembolso

3. Configurando o Webhook na Lastlink

Acesse sua conta na Lastlink e vá até o menu Produtos:

Selecione o produto que deseja integrar e clique em Integrações:

Localize o card Lastlink – Webhook e ative-o:

4. Configuração Final do Webhook

Configure o webhook com os seguintes parâmetros:

Copie o Token gerado e cole na configuração da Spedy:

Nota Fiscal de Produto (NF-e)

A NF-e representa a espinha dorsal das operações comerciais na Lastlink. Com um volume de transações que já ultrapassa R$ 400 milhões, a plataforma desenvolveu um sistema altamente eficiente para emissão destes documentos. O processo foi refinado através do feedback de milhares de usuários ativos, resultando em uma solução que atende desde pequenos empreendedores até grandes criadores de conteúdo.

A emissão de NF-e na Lastlink pode ser configurada de três formas principais:

Na geração da venda: Ideal para produtos digitais com entrega imediata, representa cerca de 40% das emissões na plataforma.

Após aprovação do pagamento: Preferida por 45% dos usuários, especialmente no setor educacional não formal.

Após período de garantia: Utilizada por aproximadamente 15% dos criadores, principalmente em cursos e produtos com garantia estendida.

Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)

A NFS-e na Lastlink foi desenvolvida pensando especialmente no mercado de transformação pessoal e financeira, um dos principais setores atendidos pela plataforma. Com uma base de mais de 2.100 criadores de conteúdo, o sistema precisava ser flexível o suficiente para atender diferentes regulamentações municipais.

O processo de emissão considera:

• Especificidades de cada município
• Alíquotas variáveis por região
• Integrações com diferentes sistemas municipais
• Retenções de impostos quando aplicável

Notas Fiscais Avulsas e Casos Especiais

Para situações específicas, como vendas eventuais ou casos particulares, a Lastlink oferece a emissão de notas avulsas. Este recurso foi implementado após a rodada seed de US$ 1,4 milhão, que permitiu o desenvolvimento de funcionalidades mais especializadas.

Benefícios Fiscais e Financeiros da Emissão Automática

A automatização fiscal através da Lastlink vai além da mera conveniência. Com uma margem EBITDA de dois dígitos em contínua expansão, a plataforma demonstra como a eficiência operacional se traduz em resultados financeiros concretos.

Redução de Custos Operacionais

A automação fiscal pela Lastlink proporciona:

• Economia de 5-7 horas semanais em tarefas administrativas
• Redução de 90% nos erros de emissão
• Diminuição significativa em multas por atrasos ou erros

Otimização do Fluxo de Caixa

Com mais de R$ 31 milhões movimentados e 550 mil clientes atendidos, a plataforma desenvolveu mecanismos eficientes para:

• Conciliação automática de pagamentos e notas fiscais
• Gestão de recebíveis em tempo real
• Controle preciso de impostos a recolher

Integrações e Expansões Tecnológicas

O investimento recebido pela Lastlink permitiu o desenvolvimento de integrações robustas com diversos sistemas e plataformas. Como participante do programa de aceleração boostlab do BTG Pactual, a empresa mantém um alto padrão de segurança e confiabilidade em suas integrações.

APIs e Desenvolvimento

A plataforma oferece:

• APIs REST completas para integração
• Webhooks para notificações em tempo real
• Documentação técnica detalhada
• Suporte especializado para desenvolvedores

Integrações com Plataformas de E-commerce

A Lastlink se integra com as principais plataformas de venda digital, facilitando:

• Sincronização automática de pedidos
• Emissão programada de notas fiscais
• Gestão centralizada de documentos fiscais
• Controle de estoque integrado

Perguntas Frequentes (FAQ)

Baseado na experiência com mais de 3 milhões de usuários pagantes, aqui estão as principais dúvidas e suas respostas:

Sobre Custos e Taxas

Quanto custa usar a Lastlink? A plataforma cobra 7,7% sobre as transações realizadas (6,99% + R$2,49 por transação), independente do meio de pagamento escolhido (cartão, Pix ou boleto).

Existem custos adicionais para emissão de notas? Não há custos adicionais para emissão de notas fiscais além da taxa padrão da plataforma.

Sobre Operação e Suporte

Quanto tempo leva para começar a emitir notas automaticamente? A configuração inicial leva cerca de 30 minutos, e o suporte técnico está disponível para auxiliar durante todo o processo.

Como funciona o suporte para dúvidas fiscais? A Lastlink mantém uma equipe especializada de suporte fiscal, disponível em horário comercial para esclarecer dúvidas e auxiliar em situações específicas.

Sobre Integrações e Personalização

Posso ter diferentes configurações para cada produto? Sim, cada produto pode ter sua própria configuração de emissão de notas fiscais, permitindo maior flexibilidade na gestão fiscal.

Como integrar com meu sistema atual? A Lastlink oferece diferentes opções de integração, desde webhooks até APIs completas, permitindo adaptação a diversos cenários de negócio.

Conclusão

A Lastlink transformou-se em uma referência no mercado de gestão fiscal para negócios digitais. Com seu crescimento expressivo de 300% no último ano e uma base sólida de mais de 3 milhões de usuários pagantes, a plataforma continua evoluindo e adaptando-se às necessidades do mercado.

Para empresas e criadores de conteúdo que buscam automatizar suas obrigações fiscais, a Lastlink oferece uma solução completa e confiável, respaldada por investimentos significativos e uma trajetória de sucesso no mercado brasileiro.