Guia completo para emitir a nota fiscal Hotmart

A nota fiscal Hotmart é um documento obrigatório para afiliados, produtores e coprodutores. Entenda tudo sobre ela

A emissão de nota fiscal na Hotmart é uma etapa fundamental para afiliados, produtores e coprodutores. O documento é obrigatório, exceto para os casos em que a lei assegura a isenção. Porém, tem algumas diferenças, dependendo do papel que você assume na venda.

Por que isso acontece? Basicamente, porque você pode atuar de 3 maneiras diferentes e cada uma delas exige um procedimento diverso. Dessa forma, é comum haver dúvidas sobre o que deve ser realizado em cada um dos casos.

Se você também tem questionamentos sobre esse processo e o próprio funcionamento da plataforma, leia este guia completo e entenda o que fazer.

O que é a Hotmart?

A Hotmart é uma plataforma de intermediação da venda de produtos físicos e digitais. Ela permite que produtores e coprodutores disponibilizem os itens e os afiliados façam a divulgação e recebam uma comissão. Também é possível oferecer cursos, com ambiente virtual específico para a aprendizagem.

Essa é uma das principais plataformas de afiliação do mercado, com mais de 150 mil produtos e mais de 5 milhões de vendas feitas para mais de 188 países.

Produtos físicos e digitais permitidos na Hotmart

1. E-books.
2. Documentos diversos.
3. Músicas.
4. Audiobooks.
5. Podcasts.
6. Videoaulas.
7. Screencasts e palestras.
8. Imagens.
9. Scripts e outros formatos de arquivos passíveis de download na internet.
10. Mercadorias físicas.

Como funciona a Hotmart?

A Hotmart funciona com a oferta de produtos físicos e digitais, que podem ser divulgados pelos afiliados e comprados pelos consumidores. Portanto, ela centraliza diferentes tipos de conteúdos, intermediando as operações de venda. Para isso, disponibiliza soluções para auxiliar os processos de propaganda e marketing.

Nesse sentido, é possível atuar na plataforma como produtor, coprodutor ou afiliado. O primeiro é aquele que cria um conteúdo digital ou um produto físico. Ele cadastra o item na plataforma, insere o preço cobrado e paga uma taxa à Hotmart por utilizar esse ambiente.

O coprodutor é uma pessoa — geralmente, um especialista — que trabalha em conjunto com o produtor. Ele auxilia a criação do produto físico ou digital. Por isso, ele recebe um percentual da venda, que pode ser igual ou menor do que 50%. Tudo depende do acordo feito entre as partes e da configuração realizada na plataforma.

Já o afiliado é a pessoa que se cadastra a um produto e o divulga. A cada venda realizada, recebe uma comissão, que está antecipadamente especificada. Ou seja, no momento em que decide fazer a propaganda de um item, ele sabe quanto vai ganhar por venda e quais regras precisam ser seguidas.

Por terem papéis diferentes, cada uma dessas partes precisa emitir uma nota fiscal na Hotmart. Apesar do processo de lançamento ser igual, as informações são diferentes. Por isso, é necessário entender exatamente como funciona.

Ferramentas da Hotmart

1. Checkout eficiente e que carrega em menos de 1 segundo para aumentar a chance de vender.
2. Recuperador de vendas, com possibilidade de parcelamento ou de transformar a venda ou a assinatura em pagamento recorrente.
3. Vendas internacionais, feitas em 22 moedas diferentes.
4. Renovação automática de assinaturas.
5. Order bump e funil de vendas para melhorar o cross selling, upselling e downselling.
6. Hotmart Club, uma área de membros focada nas vendas.
7. Programa de afiliados automatizado.
8. Split automático entre coprodutores.
9. Hotmart PRO, ferramenta que conecta copywriters, gestores de tráfego, desenvolvedores e outros profissionais.
10. Hotmart Academy, um curso gratuito para criar e vender infoprodutos.
11. Hotmart Camp, aulas presenciais com especialistas da Hotmart.

Como se cadastrar na Hotmart?

1. Acesse o site da Hotmart.
2. Clique em “Cadastre-se” no canto superior da tela.
3. Leia os termos do regulamento para a proteção de dados, o GDPR, e clique em “Ok, concordo”.
4. Faça o seu cadastro usando a sua conta do Facebook ou inserindo os dados solicitados, como nome e e-mail.
5. Escolha se deseja comprar ou vender produtos.
6. Aceite os termos de uso e pressione em “Continuar”.
7. Complete seu cadastro clicando na sua foto no canto superior direito da tela e clique em “Minha conta” – “Dados pessoais”.
8. Insira os dados solicitados e clique em “Salvar”.

Com essas etapas, o cadastro na plataforma está finalizado. A partir disso, você pode inserir um produto na plataforma, se for produtor, ou afiliar-se a um item para divulgá-lo.

Quando realizar a sua primeira venda, receberá a medalha Venda Nível 1. Ela permite que você insira os seus dados financeiros para depois sacar a quantia. Lembre-se, ainda, de que será necessário enviar uma cópia do comprovante de endereço ao inserir as informações bancárias.

É preciso ter CNPJ para vender na Hotmart?

Não é preciso ter CNPJ para vender na Hotmart. Você pode se cadastrar como pessoa física. Contudo, os tributos pagos tendem a ser mais elevados, porque você precisa declarar a venda no Imposto de Renda (IR).

Além disso, caso precise emitir a nota fiscal na Hotmart, você precisa ter um CNPJ ou verificar se a sua prefeitura permite fazer o lançamento de uma nota avulsa. Ela também implica pagamento de impostos e não é permitida em todos os municípios.

Por isso, cadastrar-se em qualquer plataforma de afiliado sem ter um CNPJ é pouco interessante. Inclusive, porque alguns produtores exigirão o documento fiscal, então, a oferta de produtos para afiliação de pessoas físicas acaba sendo menor.

Como declarar Hotmart no Imposto de Renda?

1. Acesse o e-CAC com a sua conta Gov.br.
2. Clique em “Carnê-leão”.
3. Escolha o período de apuração e preencha as informações de rendimentos.
4. Insira as despesas dedutíveis relacionadas à atividade, como gastos com publicidade.
5. Clique em “Calcular” para verificar o tributo devido.
6. Confora os dados e selecione “Gerar DARF”.
7. Revise os dados e pague o Documento de Arrecadação de Receitas Federais até a data de vencimento.

Perceba que esse procedimento deve ser feito mensalmente pelo chamado carnê-leão. Ou seja, na declaração anual do Imposto de Renda, você apenas importará os dados.

O pagamento dos impostos, propriamente dito, é feito mensalmente. Por isso, a geração do DARF pelo carnê-leão deverá ocorrer até o último dia útil do mês seguinte ao do saque da plataforma.

Caso você não faça isso, terá que pagar os impostos na declaração anual do IR de forma retroativa. Ainda serão aplicadas multas sobre o valor devido.

Qual é o limite de saque da Hotmart?

Não existe limite de saque da Hotmart. Pessoas físicas e jurídicas podem resgatar qualquer valor acima de R$ 20 + R$ 1,99 relativo à taxa cobrada pela plataforma. No entanto, quem atua com o CPF e vende mais do que R$ 2.112 deverá fazer a declaração do Imposto de Renda.

Já para quem faz vendas em moedas estrangeiras, o saque deverá ser feito em dólar ou euro, obrigatoriamente. Nesse caso, o valor mínimo é de US$ 20 + US$ 1,99 ou 20€ + 1,99€.

O dinheiro pode chegar na sua conta brasileira cadastrada na plataforma, se você tiver o Brasil como base. Outra opção é usar o Payoneer para a transferência internacional, sendo que o saque mínimo é de US$ 50 e o máximo é de US$ 5.000.

Agora, se você estiver no exterior, deverá usar o HotPay Internacional. Assim, a quantia chegará diretamente na conta cadastrada, sendo que é necessário ter US$ 50 ou 50€ para resgatar o valor.

Como sacar meu dinheiro da Hotmart?

1. Acesse a sua conta na Hotmart.
2. Selecione “Vendas” no menu lateral esquerdo.
3. Toque em “Saldo” no canto direito da página.
4. Pressione “Sacar um valor”, localizado à direita.
5. Defina em qual conta o dinheiro deverá ser depositado.
6. Digite o valor de saque e clique em “Calcular”.
7. Finalize selecionando “Efetuar saque”.

Qual é a taxa da Hotmart?

Taxa de saque da Hotmart

A taxa da Hotmart é de R$ 1,99, US$ 1,99 ou 1,99€ relativo ao saque.

Taxa de saque do HotPay Internacional

• Saque de 50,01€ a 100€: 7,50€.
• Saque de 100,01€ a 150€: 6€;
• Saque de 150,01€ a 199,99€: 4,50€;
• Saque acima de 200€: 3€.

Taxa das microtransações na Hotmart em que a moeda de compra é igual à da comissão

• Oferta menor ou igual a US$ 15: 9,9% + US$ 0,10.
• Oferta menor ou igual a 15€: 9,9% + 0,10€.
• Oferta menor ou igual a 15£: 9,9% + 0,10£.
• Oferta menor ou igual a R$ 10: 20%.

Taxa das microtransações na Hotmart em que a moeda de compra é diferente à da comissão

O valor da operação é transformado em dólares americanos. Com um valor de comissão igual ou menor do que US$ 5, a taxa é de 20%.

Taxa da Hotmart para transações gerais

• Dólar americano: 9,9% + US$ 0,50.
• Euro: 9,9% + 0,50€.
• Libra esterlina: 9,9% + 0,50£.
• Real: 9,9% + R$ 1.

Taxa de ativação de player de vídeo da Hotmart

• Produtos de pagamento único: US$ 1,49, 1,49€ ou R$ 2,49 por venda.
• Produtos de assinatura: US$ 1,49, 1,49€ ou R$ 2,49 na primeira parcela e US$ 0,30, 0,30€ ou R$ 0,50 a partir do segundo mês.
• Produtos vendidos como combo (bundle): US$ 2,98, 2,98€ ou R$ 4,99 na primeira operação e US$ 1,20, 1,20€ ou R$ 1 a partir do segundo mês.

Como gerar nota fiscal Hotmart?

1. Acesse o software emissor de nota fiscal.
2. Clique no botão para gerar um novo documento.
3. Insira os dados corretos.
4. Revise os dados e confirme a emissão da NF.

Vale a pena reforçar que a emissão da nota fiscal da Hotmart vai variar conforme o seu papel. Veja como fazer:

• o afiliado emite a nota para o produtor e insere apenas o valor da sua comissão;
• o produtor emite a nota fiscal na Hotmart para o cliente colocando a quantia total da compra;
• o coprodutor emite a NF para o cliente.

No caso da venda envolver produtor e coprodutor, ambos emitem uma NF para o cliente e informam apenas o valor do percentual recebido. Por exemplo, se o primeiro receberá 60% e o segundo ficará com 40% de uma negociação de R$ 100, a nota do produtor será de R$ 60 e a do coprodutor será de R$ 40.

E para quem a Hotmart emite nota fiscal? Mensalmente, a plataforma lança o documento para o produtor, indicando o valor a ser pago pelas transações realizadas.

Agora, você já sabe como a plataforma funciona e de que forma se emite nota fiscal na Hotmart. Ainda falta saber como automatizar esse processo. Para isso, é preciso usar um software de lançamento de NF.

O ideal é que ele ofereça a possibilidade de integração à plataforma da Hotmart e ainda tenha alguns recursos relevantes, que facilitam a sua rotina. Entre eles estão:

• emissão automática das notas na cobrança, após o pagamento ou depois da garantia;
• envio automático da NF para o cliente;
• acesso a dashboard com informações em tempo real;
• importação de vendas antigas;
• divisão automática entre coprodutores;
• fechamento mensal em dia sem precisar enviar o XML ao contador;
• cancelamento ou devolução automático no pedido de reembolso da venda.

Existem várias opções de emissores no mercado, como Notazz, eNotas e Spedy. Para saber qual é o melhor, verifique a existência de todos os recursos citados e compare o custo-benefício.

Desse modo, você fará uma escolha acertada e facilitará toda a emissão de nota fiscal na Hotmart. Assim, em vez de perder tempo com um trabalho manual, é possível focar as ações estratégicas para vender sempre mais.

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Resumindo

Como emitir nota fiscal de infoprodutos?

5. Acesse o software emissor de nota fiscal.
6. Clique no botão para gerar um novo documento.
7. Insira os dados corretos.
8. Revise os dados e confirme a emissão da NF.

Como declarar vendas da Hotmart no Imposto de Renda?

8. Acesse o e-CAC com a sua conta Gov.br.
9. Clique em “Carnê-leão”.
10. Escolha o período de apuração e preencha as informações de rendimentos.
11. Insira as despesas dedutíveis relacionadas à atividade, como gastos com publicidade.
12. Clique em “Calcular” para verificar o tributo devido.
13. Confora os dados e selecione “Gerar DARF”.
14. Revise os dados e pague o Documento de Arrecadação de Receitas Federais até a data de vencimento.

É preciso ter CNPJ para vender na Hotmart?

Não é preciso ter CNPJ para vender na Hotmart. Você pode se cadastrar como pessoa física. Contudo, os tributos pagos tendem a ser mais elevados, porque você precisa declarar a venda no Imposto de Renda (IR).