Como Emitir Nota Fiscal para Shopify: Guia Completo Passo a Passo
Você tem uma loja na Shopify e está buscando uma maneira simples de emitir nota fiscal para suas vendas?
Neste guia completo, vamos te mostrar como automatizar esse processo utilizando um sistema que recomendamos. Simplifique sua rotina e ofereça uma melhor experiência para o seu cliente!
Preciso Emitir Nota Fiscal na Shopify?
Qualquer pessoa que vende produtos ou serviços pela internet, é obrigatório emitir nota fiscal eletrônica para cada venda realizada.
O primeiro ponto é ficar em dia com as leis fiscais, mas também passa credibilidade e profissionalismo para os clientes.
Vale ressaltar, que as pessoas que vendem no Dropshipping também precisam emitir.
Simplifique Sua Emissão de Notas Fiscais na Shopify
Imagine não ter que emitir notas fiscais manualmente a cada venda. Com a integração certa, é possível automatizar todo o processo. Assim, você ganha tempo para focar no que realmente importa: expandir suas vendas e atender melhor seus clientes.
Integração com Shopify para Emitir NF
A Spedy permite integrar sua loja na Shopify com sistemas de emissão de notas fiscais, como o eNotas. Dessa forma, a cada venda realizada, a nota fiscal é emitida automaticamente, sem esforço manual.
Como Emitir Nota Fiscal Automática na Shopify com a Spedy?
Vamos ao passo a passo de como habilitar essa integração e simplificar sua emissão de nota fiscal.
Habilitando a Integração
- Acessar a Spedy: Após fazer login na sua conta na Spedy, clique em Apps no menu lateral.
- Selecionar a Shopify: No card da Shopify, clique no botão Desabilitado ou em Mais Ações (os três pontos) e escolha + Nova Integração.
- Ativar a Integração: Na tela exibida, o botão Habilitar integração já estará ativado.
Configurando as Preferências
- Modelo de Nota Fiscal: Em Qual modelo de nota fiscal?, defina o modelo padrão que será utilizado nas vendas. Lembre-se que é possível alterar o modelo para produtos específicos mais tarde.
- Momento da Emissão: Em Quando emitir a nota fiscal?, escolha em que momento a nota será emitida:
- Na geração da venda: A nota fiscal é emitida assim que a venda é registrada, mesmo sem a aprovação do pagamento.
- Após o período de garantia: A nota é emitida automaticamente após o período de garantia definido.
- Quando o pagamento for aprovado: A nota é emitida após a confirmação do pagamento.
- Não emitir automaticamente: A emissão é feita manualmente na tela de vendas. Dica: É recomendado começar com a opção Não emitir automaticamente para realizar testes e validar a emissão de notas fiscais. Depois, você pode alterar para a emissão automática.
- Envio para o Cliente: Em Enviar nota fiscal via email para o cliente?, escolha se deseja que a nota seja enviada automaticamente para o email do cliente após a autorização.
- Cancelamento Automático: Em Cancelar nota fiscal quando houver um reembolso?, defina se a nota fiscal deve ser cancelada automaticamente em casos de reembolso.
Criando o App na Shopify
- Acessar Apps na Shopify: No painel administrativo da sua loja na Shopify, vá em Apps e clique em Desenvolver apps.
- Criar um Novo App: Clique em Criar um app.
- Configurar o App:
- Nome do app: Digite Spedy.
- Desenvolvedor do app: Deixe o email padrão.
Definindo Escopos de Acesso
- Configurar Escopo da API: Na aba Visão Geral, clique em Configurar escopo da API Admin.
- Selecionar Permissões:
- Marque Acesso leitura para:
- Clientes (
read_customers) - Estoque (
read_inventory) - Produtos (
read_products) - Pedidos (
read_orders)
- Clientes (
- Marque Acesso leitura para:
- Versão do Webhook: Em Assinaturas do Webhook, selecione a versão do evento 2024-01.
- Salvar Alterações: Clique em Salvar.
Instalando o App
- Instalar o App: Ainda na mesma tela, clique em Instalar App e confirme a instalação.
- Obter Credenciais: Na aba Credenciais da API, copie o Token de acesso da API Admin, a Chave de API e a Chave Secreta da API.
- Inserir na Spedy: Cole essas informações nos campos correspondentes na tela de configuração de integração da Shopify na Spedy.
Finalizando a Configuração
Preencha os seguintes campos:
- URL da Loja: Informe o endereço completo da sua loja (exemplo:
https://minhaloja.myshopify.com/). - Data de Início da Integração: Defina a partir de qual data as vendas serão integradas. Isso é útil se você precisa importar vendas passadas. Observação: No plano Iniciante, apenas as vendas após a integração serão importadas.
- Integrar Custo do Produto: Escolha Sim para usar o custo informado na Shopify ou Não para informar o custo diretamente na Spedy.
- Moeda do Custo: Selecione a moeda padrão do custo dos produtos (Real ou Dólar).
- Desabilitar Emissão nas Vendas sem Custo: Se desejar, desabilite a emissão automática para vendas sem custo informado.
- Dias de Garantia: Se você optou por emitir a nota Após o período de garantia, informe aqui quantos dias são esse período.
Clique em Salvar para concluir.
Requisitos para Emitir Nota Fiscal
Antes de começar a emitir notas fiscais automaticamente, certifique-se de:
- Estar Regularizado: Tenha um cadastro ativo e regular na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado.
- Possuir Certificado Digital: É necessário um certificado digital válido para assinar as notas fiscais.
- Configurar Correto dos Produtos: Verifique se todos os produtos possuem informações fiscais corretas, como NCM, CFOP e CST.
Melhores Práticas
- Valide Antes de Automatizar: Antes de ativar a emissão automática, realize uma série de testes manuais. Isso ajudará a identificar e corrigir possíveis problemas na configuração.
- Dados Sempre em Dia: A precisão na emissão de notas fiscais depende diretamente da qualidade das informações. Mantenha um cronograma regular para atualizar os cadastros de produtos e clientes, minimizando erros no processo de faturamento.
- Acompanhe as Notas Emitidas: Periodicamente, verifique se as notas estão sendo emitidas corretamente e resolva quaisquer inconsistências.
Perguntas Frequentes sobre Automatizar Notas Fiscais da Shopify
Posso emitir notas fiscais de vendas passadas?
Sim! Ao configurar a Data de Início da Integração, você pode importar vendas retroativas e emitir notas fiscais correspondentes.
O cliente recebe a nota fiscal automaticamente?
Se você selecionar a opção Enviar nota fiscal via email para o cliente? como Sim, os clientes receberão a nota fiscal automaticamente em seus emails.
O que acontece se um pedido for reembolsado?
Se habilitado, a nota fiscal será cancelada automaticamente ao aprovar um reembolso, mantendo sua contabilidade em ordem.
Conclusão
Automatizar a emissão de nota fiscal na Shopify é um passo importante para otimizar seu negócio. Com a Spedy e o eNotas, o processo se torna simples e eficiente. Comece agora mesmo a integrar suas plataformas e ofereça um serviço ainda melhor para seus clientes!
Pronto para simplificar sua gestão fiscal? Experimente a integração hoje mesmo e veja os benefícios!
