Como emitir nota fiscal e configurar a emissão com o Asaas | Confira!

Trabalhando com gestão financeira e sistemas de pagamento, o Asaas tem se destacado como uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos,  Vamos explorar como essa plataforma pode simplificar a emissão de notas fiscais e melhorar a gestão financeira do seu negócio.

O que é o Asaas e como ele ajuda na emissão de notas fiscais?

O Asaas é uma plataforma brasileira de gestão financeira e sistema de pagamento online, fundada em 2012 em Joinville. Desde o início, o foco da empresa tem sido simplificar processos financeiros para empreendedores e empresas.

O que é o Asaas e quais são suas principais funções?

O Asaas oferece uma gama de funcionalidades que vão além da simples emissão de notas fiscais. Entre suas principais funções, destacam-se:

1. Gestão de cobranças e pagamentos
2. Emissão de notas fiscais eletrônicas
3. Controle de inadimplência
4. Integração com sistemas de gestão
5. Relatórios financeiros detalhados

Na nossa experiência, o que realmente diferencia o Asaas é sua interface intuitiva. Mesmo usuários sem conhecimentos técnicos avançados conseguem navegar e utilizar a plataforma com facilidade.

Como o Asaas facilita a emissão de notas fiscais?

A emissão de notas fiscais, que costumava ser um processo complexo e demorado, torna-se muito mais simples com o Asaas. A plataforma automatiza grande parte do processo, preenchendo automaticamente informações do cliente e do serviço prestado. Além disso, ela se integra diretamente com os sistemas das prefeituras, facilitando o envio e a validação das notas fiscais.

Um aspecto que sempre impressiona nossos clientes é a capacidade do Asaas de vincular automaticamente as notas fiscais às cobranças correspondentes. Isso elimina a necessidade de controles manuais e reduz significativamente a chance de erros.

Quais são as vantagens de usar o Asaas para emitir notas fiscais?

1. Economia de tempo: O processo automatizado reduz drasticamente o tempo gasto com tarefas burocráticas.
2. Redução de erros: A automação e as validações do sistema minimizam erros comuns na emissão manual.
3. Conformidade fiscal: O Asaas se mantém atualizado com as legislações fiscais, ajudando sua empresa a estar sempre em dia com suas obrigações.
4. Organização: Todas as notas fiscais ficam centralizadas e facilmente acessíveis na plataforma.
5. Integração: A emissão de notas se integra perfeitamente com outras funcionalidades financeiras do Asaas.

Como configurar a emissão de notas fiscais no Asaas?

Configurar a emissão de notas fiscais no Asaas é um processo relativamente simples, mas que requer atenção aos detalhes. Vamos passar pelo passo a passo:

Passo a passo para configurar a emissão de notas fiscais no Asaas

1. Faça login na sua conta do Asaas.
2. No menu lateral, clique em “Configurações” e depois em “Notas Fiscais”.
3. Selecione a opção “Configurar emissão de notas fiscais”.
4. Preencha as informações da sua empresa, incluindo CNPJ, Inscrição Municipal e Código de Serviço.
5. Configure as alíquotas de impostos de acordo com o seu regime tributário.
6. Defina as configurações padrão para suas notas fiscais, como a série e o próximo número.

Como vincular sua conta do Asaas ao portal da prefeitura?

Este é um passo crucial que muitas vezes é subestimado. Na minha experiência, é aqui que muitos usuários encontram dificuldades. Para vincular sua conta:

1. Ainda na seção de configurações de Notas Fiscais, procure a opção “Vincular com a Prefeitura”.
2. Selecione sua cidade na lista.
3. Você será redirecionado para o portal da prefeitura. Faça login com suas credenciais municipais.
4. Autorize o Asaas a emitir notas fiscais em nome da sua empresa.
5. Volte ao Asaas e confirme a vinculação.

Lembre-se, cada prefeitura tem seu próprio processo, então pode haver variações. Se encontrar dificuldades, não hesite em contatar o suporte do Asaas ou da prefeitura.

Configurações importantes para a emissão de notas fiscais no Asaas

Algumas configurações adicionais que recomendamos:

• Emissão automática: Configure o Asaas para emitir automaticamente notas fiscais quando um pagamento for confirmado.
• Modelos de notas: Crie modelos para diferentes tipos de serviços para agilizar futuras emissões.
• Notificações: Configure alertas para ser notificado sobre notas emitidas, canceladas ou com erros.

Como emitir uma nota fiscal de serviço pelo Asaas?

Agora que tudo está configurado, vamos ao processo de emissão propriamente dito.

Processo de emissão de nota fiscal de serviço no Asaas

1. Na dashboard do Asaas, clique em “Emitir Nota Fiscal”.
2. Selecione o cliente (ou cadastre um novo).
3. Preencha os detalhes do serviço prestado.
4. Confira as informações de valor e impostos.
5. Clique em “Emitir NFS-e”.

O Asaas então processará a nota e a enviará para validação na prefeitura. Em poucos minutos, você terá sua nota fiscal emitida e disponível para download.

Informações necessárias para emitir uma nota fiscal de serviço

Para uma emissão sem contratempos, tenha em mãos:

• Dados completos do cliente (CNPJ/CPF, endereço, etc.)
• Descrição detalhada do serviço prestado
• Valor do serviço
• Código de serviço municipal

Como preencher corretamente os campos da nota fiscal no Asaas

A precisão no preenchimento é crucial. Alguns pontos que merecem atenção especial:

• Descrição do serviço: Seja claro e específico. “Consultoria” é muito vago, prefira “Consultoria em marketing digital – 10 horas”.
• Código de serviço: Certifique-se de usar o código correto para sua atividade. Códigos errados podem resultar em problemas fiscais.
• Valor dos impostos: O Asaas calcula automaticamente, mas sempre confira se está de acordo com seu regime tributário.

Quais são os tipos de notas fiscais que podem ser emitidas pelo Asaas?

O Asaas se concentra principalmente na emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e), mas dependendo da sua localidade e tipo de negócio, outros tipos podem estar disponíveis.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): o que é e quando usar

A NFS-e é o documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente para registrar operações de prestação de serviços. Você deve emiti-la sempre que prestar um serviço para pessoa física ou jurídica.

Outros tipos de notas fiscais disponíveis no Asaas

Dependendo da sua região e do tipo de integração que o Asaas tem com sua prefeitura, podem estar disponíveis:

• Nota Fiscal Avulsa
• Nota Fiscal Conjugada (para municípios que permitem)
• Recibo Provisório de Serviço (RPS)

É importante verificar com o suporte do Asaas quais tipos estão disponíveis para sua região específica.

Como automatizar a emissão de notas fiscais no Asaas?

A automação é onde o Asaas realmente brilha, na minha opinião. Vamos ver como configurar isso.

Configurando a emissão automática de notas fiscais

1. Vá em “Configurações” > “Notas Fiscais” > “Automação”.
2. Ative a opção “Emitir nota fiscal automaticamente”.
3. Escolha quando a nota deve ser emitida: ao confirmar o pagamento, após um período específico, etc.
4. Configure regras específicas para diferentes tipos de cobrança, se necessário.

Vantagens da emissão automática de notas fiscais

• Economia de tempo
• Redução de esquecimentos e atrasos
• Maior precisão na conciliação financeira
• Melhoria no fluxo de caixa

Dicas para otimizar o processo de emissão automática

• Mantenha seu cadastro de clientes sempre atualizado
• Revise periodicamente suas configurações de automação
• Use a função de pré-visualização antes de ativar novas regras de automação

Nota Fiscal Automática no Asaas com Spedy

Passo a passo para configurar a emissão de notas fiscais no Asaas

1. Faça login na sua conta na Spedy.
2. No menu lateral, clique em “Apps”.
3. Localize o card do Asaas e clique no botão “Desabilitado” ou no botão “Mais Ações” (três pontos) e selecione “+ Nova Integração”.

4. Na nova tela, o botão “Habilitar integração” já estará ativado.

5. Em “Qual modelo de nota fiscal?”, defina o modelo padrão para suas vendas. Você pode modificar isso posteriormente para produtos específicos.

6. Escolha “Quando emitir a nota fiscal?”. As opções incluem:

   • Na geração da venda
   • Emitir após o período de garantia
   • Emitir quando o pagamento for aprovado
   • Não emitir automaticamente

   Nota: Inicialmente, a opção padrão será “Não emitir automaticamente” para permitir a validação do processo.

7. Decida se deseja enviar a nota fiscal por e-mail para o cliente automaticamente.

8. Configure se a nota fiscal deve ser cancelada automaticamente em caso de reembolso.

Como vincular sua conta do Asaas à Spedy

Agora, vamos conectar sua conta do Asaas à Spedy:

1. Acesse sua conta no Asaas.
2. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito.
3. Selecione “Integrações”.

4. Na aba “Chave de API”, clique em “Gerar Chave de API” (caso ainda não tenha uma).

5. Copie a Chave de API gerada.
6. Volte à tela de configurações do app do Asaas na Spedy e cole a chave no campo correspondente.

Configurações importantes para a emissão de notas fiscais no Asaas

Para finalizar a configuração, você precisa definir alguns parâmetros adicionais:

1. Data de início da integração: Informe a partir de qual data o sistema deve importar as faturas. Isso é útil para integrar faturas retroativas.

2. Dias de garantia: Se você optou por emitir notas após o período de garantia, informe aqui a quantidade de dias.

3. Código do produto padrão: Informe o código de um produto cadastrado na Spedy que será usado para integrar faturas sem descrição no Asaas. Recomendamos criar um item genérico como “Recebimento Asaas” para esse fim.

Após preencher todas as informações, clique em “Salvar” para concluir a configuração.

A partir desse momento, suas faturas geradas no Asaas começarão a aparecer automaticamente no painel de vendas da Spedy.

Quais são as principais dúvidas sobre emissão de notas fiscais no Asaas?

Ao longo dos anos, tenho visto algumas dúvidas recorrentes. Vamos abordar as mais comuns.

Como resolver problemas comuns na emissão de notas fiscais?

1. Nota rejeitada pela prefeitura: Verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente, especialmente o código de serviço.
2. Erro de cálculo de impostos: Confira se seu regime tributário está configurado corretamente no Asaas.
3. Cliente não cadastrado: Mantenha uma base de dados atualizada de clientes no Asaas.

O que fazer se a nota fiscal não for emitida corretamente?

1. Tente cancelar a nota incorreta imediatamente.
2. Se não for possível cancelar, emita uma nota de correção.
3. Em último caso, entre em contato com a prefeitura para orientações.

Como consultar e cancelar notas fiscais emitidas pelo Asaas?

• Para consultar: Vá em “Notas Fiscais” no menu principal e use os filtros disponíveis.
• Para cancelar: Abra a nota desejada e clique em “Cancelar NFS-e”. Lembre-se, há prazos definidos por cada prefeitura para cancelamento.