Stripe: Como Emitir Nota Fiscal – Guia Completo da integração

Você vende produtos ou serviços online e usa a Stripe como plataforma de pagamento? Já se perguntou como emitir notas fiscais automaticamente para suas vendas?

Neste guia passo a passo, vou te mostrar como integrar a Stripe com a Spedy, um sistema brasileiro de emissão de notas fiscais. Assim, você estará em conformidade com a legislação e facilitará a gestão do seu negócio.

Por que Integrar a Stripe com a Emissão de N​otas Fiscais?

A Stripe é uma plataforma global de pagamentos online, conhecida por sua eficiência. Porém, por ser estrangeira, ela não está adaptada às exigências fiscais brasileiras.

No Brasil, é obrigatório emitir nota fiscal para vendas de produtos e serviços. Com a integração, você:

• Cumpre a legislação: evita problemas com o fisco.
• Ganha credibilidade: oferece segurança e confiança aos clientes.
• Facilita a gestão financeira: organiza e simplifica a contabilidade.

Benefícios da Integração

• Automação: emissão de notas fiscais sem trabalho manual.
• Eficiência: redução de erros e agilidade nos processos.
• Conformidade: atendimento às obrigações legais brasileiras.
• Profissionalismo: melhora a imagem da sua empresa.

Passo a Passo: Integrando a Stripe com a Emissão de Notas Fiscais pela Spedy

Vamos usar a Spedy, uma plataforma que simplifica a emissão de notas fiscais e integra com várias soluções de pagamento.

1. Acesse Sua Conta na Spedy

• Faça login na sua conta da Spedy.
• No menu lateral, clique em “Apps”.
• No card da Stripe, clique no botão “Desabilitado” ou no botão de “Mais Ações” (três pontos) e selecione “+ Nova Integração”.

2. Habilite a Integração

• Na tela que aparece, verifique se o botão “Habilitar integração” já está ativado.

3. Configure o Modelo de Nota Fiscal

• Em “Qual modelo de nota fiscal?”, escolha o modelo que será usado por padrão nas vendas.
• Se necessário, você pode modificar o modelo para produtos específicos mais tarde, no cadastro do produto.

4. Defina Quando Emitir a Nota Fiscal

Em “Quando emitir a nota fiscal?”, você decide em que momento a nota será emitida para as vendas integradas:

• Não emitir automaticamente: a nota deve ser emitida manualmente na tela de vendas.
• Na geração da venda: a venda é integrada logo após ser gerada na plataforma, mesmo sem a aprovação do pagamento, e a nota é emitida automaticamente.
• Emitir após o período de garantia: a nota é emitida automaticamente após o período de garantia da venda.
• Emitir quando o pagamento for aprovado: a nota é emitida automaticamente após a aprovação do pagamento.

Importante: Antes de habilitar a emissão automática, é necessário emitir uma nota fiscal para validação. Por isso, ao habilitar a integração, por padrão, as vendas serão integradas com o modo de emissão “Não emitir automaticamente”. Após validar a emissão da nota, você poderá habilitar a emissão automática.

5. Defina Opções Adicionais

• Enviar nota fiscal via email para o cliente?: escolha se a nota será enviada automaticamente por email ao cliente após a emissão.
• Cancelar nota fiscal quando houver um reembolso?: decida se a nota será cancelada automaticamente caso haja reembolso da venda.

6. Obtenha as Chaves da API na Stripe

Agora, vamos conectar a Spedy com sua conta da Stripe.

a) Acesse a Área de Desenvolvedores na Stripe

• Faça login na sua conta da Stripe.
• No dashboard, clique em “Desenvolvedores”.

Clique no menu “Chaves da API”, copie o token da Chave publicável e cole no campo correspondente na tela de configuração da integração da Stripe na Spedy.

b) Crie e Copie a Chave Secreta

• Clique no botão “+” para Criar chave secreta.
• Na tela que aparece, dê o nome “Spedy” e clique em “Criar”.

• Copie a chave secreta gerada e cole no respectivo campo na tela de configurações da Stripe na Spedy.

Atenção: A chave secreta é mostrada apenas uma vez. Se você perder, terá que criar outra.

7. Finalize as Configurações na Spedy

Para concluir:

a) Informe a Data de Início da Integração

• No campo “Data de início da integração”, coloque a data a partir da qual o sistema deve importar as vendas.
• Exemplo: Se você deseja integrar vendas retroativas desde 01/07/2023, informe essa data.

Nota: Este campo está disponível somente a partir do Plano Essencial. No plano Iniciante, serão importadas apenas as vendas geradas após a conclusão da integração.

b) Código do Produto Padrão

• Em “Código do produto padrão”, informe o código do produto cadastrado na Spedy que será usado caso alguma venda não tenha descrição.
• Se não tiver um produto padrão, deixe o campo em branco.

c) Dias de Garantia

• Se você optou por emitir a nota “Após o período de garantia”, no campo “Dias de garantia”, informe a quantidade de dias de garantia.
• Ao informar os dias de garantia, o campo “Data de garantia” será preenchido na venda, e a nota fiscal será emitida automaticamente após esse período.

8. Salve as Configurações

• Clique em “Salvar” para concluir a configuração da integração da Spedy com a Stripe.

A partir de agora, suas vendas na Stripe começarão a aparecer automaticamente no painel de vendas da Spedy.

Teste a Emissão de Notas Fiscais

Antes de habilitar a emissão automática, é recomendado:

• Emitir uma nota fiscal manualmente para verificar se tudo está correto.
• Após a emissão bem-sucedida, você pode habilitar a emissão automática conforme sua preferência.

Dicas Importantes

• Mantenha os dados atualizados: informações incorretas podem impedir a emissão da nota.
• Verifique periodicamente: assegure-se de que a integração está funcionando sem problemas.
• Consulte um contador: em caso de dúvidas fiscais, um profissional pode ajudar.
• Evite emissão em competência indevida: se importar vendas retroativas, mantenha a opção “Não emitir automaticamente” para evitar emitir notas fiscais em períodos fiscais já encerrados.

Solução de Problemas Comuns

Notas Não São Emitidas Automaticamente

• Verifique as configurações: certifique-se de que a emissão automática está habilitada após a validação inicial.
• Dados incompletos: confirme se as informações do cliente e do produto estão corretas.

Vendas Não Aparecem na Spedy

• Chaves de API incorretas: confira se as chaves da Stripe foram inseridas corretamente na Spedy.
• Data de início errada: verifique se a data de início da integração está configurada corretamente.

Erros na Emissão da Nota Fiscal

• Mensagens de erro: leia atentamente o que a Spedy informa para entender o problema.
• Dados fiscais: certifique-se de que seu CNPJ, endereço e demais dados estão corretos.

Integrar a Stripe com um sistema de emissão de notas fiscais como a Spedy é essencial para o sucesso do seu negócio online no Brasil. Com essa integração, você automatiza processos, cumpre a legislação e oferece um serviço mais profissional aos seus clientes.

Perguntas Frequentes

1. Consigo integrar a Stripe com outros sistemas de emissão de notas fiscais além da Spedy?

Sim, é possível integrar a Stripe com outras plataformas que emitem notas fiscais no Brasil. Além da Spedy, existem sistemas como o eNotas, Bling, entre outros. Cada um tem suas próprias características, recursos e preços. Vale a pena pesquisar e comparar para ver qual atende melhor às necessidades do seu negócio.

2. A Spedy emite tanto Nota Fiscal de Produto (NF-e) quanto Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)?

Sim, a Spedy suporta a emissão dos dois tipos de nota fiscal. Se você vende produtos físicos, vai emitir a NF-e. Se presta serviços, então é a NFS-e que você precisa. É importante configurar corretamente na Spedy qual tipo de nota fiscal será emitida para cada produto ou serviço que você oferece.

3. Como faço para emitir notas fiscais para vendas internacionais feitas pela Stripe?

Emitir notas fiscais para vendas internacionais pode ser um pouco mais complicado, porque envolve legislações de outros países e questões de exportação. Se você está vendendo para clientes fora do Brasil, o ideal é consultar um contador ou um especialista em comércio exterior. Eles poderão te orientar sobre quais documentos fiscais são necessários e como proceder de acordo com as leis brasileiras.

4. Quais são os custos para integrar a Stripe com a Spedy?

A integração em si não costuma ter um custo adicional, mas é importante verificar os planos e preços da Spedy. Dependendo do plano que você escolher, pode haver limitações ou recursos extras. Por exemplo, a importação de vendas retroativas ou a emissão automática de notas fiscais podem estar disponíveis apenas em planos pagos. Recomendo entrar em contato com a Spedy ou visitar o site deles para obter informações atualizadas sobre preços.

5. Dá para personalizar o e-mail que envia a nota fiscal para os clientes?

Sim, dá! Na Spedy, você pode customizar o e-mail que é enviado ao cliente junto com a nota fiscal. Você pode incluir uma mensagem personalizada, adicionar o logotipo da sua empresa e até editar o assunto do e-mail. Isso ajuda a melhorar a comunicação com o cliente e deixa a experiência de compra mais profissional e agradável.